Sistem Pendukung Keputusan Penyelesaian Tugas Akhir Yang Terlambat

Latar Belakang

STIKOM Surabaya merupakan sebuah sekolah tinggi yang mengkhususkan pengajarannya pada bidang teknologi dan informasi yang mengharapkan mahasiswa-mahasiswa STIKOM Surabaya dapat menimba ilmu dan menggunakannya semaksimal mungkin untuk kepentingan masyarakat. Mahasiswa akan mendapatkan perkuliahan yang terbaik sebagai ilmu dasar menuju dunia pekerjaan dan di masa akhir studi mahasiswa STIKOM Surabaya akan menempuh Tugas Akhir (TA) yang seringkali menjadi kesulitan bagi mahasiswa STIKOM Surabaya untuk menyelesaikannya.

Tugas Akhir adalah sebuah matakuliah terakhir yang wajib untuk diselesaikan oleh mahasiswa STIKOM Surabaya dalam menyelesaikan secara tuntas studinya di STIKOM Surabaya. Tugas Akhir seringkali menjadi penghambat mahasiswa STIKOM Surabaya dalam menyelesaikan studi mereka karena berbagai masalah seperti sulit menentukan judul, jadwal yang padat sehingga tidak sempat menyelesaikan Tugas Akhir ataupun hambatan-hambatan lainnya. Untuk itu, perlu dibuatkan sebuah sistem pendukung keputusan untuk membantu mahasiswa STIKOM Surabaya dalam menyelesaikan Tugas Akhir mereka dengan cara memberikan solusi yang mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh mahasiswa STIKOM Surabaya dalam hal penyelesaian Tugas Akhir.

Diharapkan dengan adanya sistem pendukung keputusan penyelesaian tugas akhir yang terlambat mahasiswa STIKOM Surabaya dapat menyelesaikan tugas akhirnya tepat waktu sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan oleh STIKOM Surabaya.

Manfaat Penelitian

Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk memberikan solusi tentang penyelesaian tugas akhir yang terlambat bagi mahasiswa STIKOM Surabaya.

Metode Yang Digunakan 

Metode SWOT  (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats)

Lebih lengkap klik di halaman ini -----> http://www.mediafire.com/?16pu9f1zfi07prz

SPK untuk TA tidak tepat waktu dan Cetak KRS yang lama

Masalah Pertama:

Tugas Akhir (TA) tidak dapat tepat waktu.

Masalah yang menyebabkan hal tersebut adalah sebagai berikut:

Solusi yang disarankan untuk mengatasi masalah tersebut, yaitu:

• Melakukan pengaturan jadwal untuk aktivitas pengerjaan TA menggunakan GanttChart dan Work Breakdown Structure (WBS), sehingga jadwal yang akan dilakukan dapat dilihat secara terstruktur dan mudah untuk mengidentifikasi performa pekerjaan.
• Apabila jadwal tersebut dilanggar maka aka nada punishment, punishment yang akan didapat antara lain::
  
  1. Tekanan dari lembaga, seperti
  • Pengambilan TA harus diselesaikan maksimal selama 2 semester, jika melebihi batas waktu tersebut maka mahasiswa diharuskan untuk mengganti judul/ topik TA lainnya.
  • Mahasiswa diharuskan menyelesaikan masa studi maksimal selama 14 semester (S1), jika lebih dari batas waktu maka akan drop out (DO).
  2. Tekanan dari lingkungan, seperti keluarga, kerabat ataupun teman.
  3. Setiap tahun syarat kelulusan akan semakin susah.

Berikut ini adalah perkiraan perencanaan pengaturan pengerjaan jadwal TA selama satu semester, disajikan dalam bentuk Ganttchart dan WBS:

Masalah Kedua:

Banyak antrian pada saat melakukan cetak KRS di AAK

Masalah yang menyebabkan hal tersebut adalah sebagai berikut:

Solusi yang kami sarankan untuk mengatasi masalah tersebut adalah:

• Inputan NIM mahasiswa dilakukan dengan menggunakan barcode.
• Disarankan untuk menambah printer yang digunakan.
• AAK dapat mengganti printer dengan printer jenis laser jet yang dapat mencetak dengan super cepat.
• Menggunakan mesin AUTOPRINT, sehingga mahasiswa dapat melakukan proses print sendiri. Hanya dengan menginputkan NIM dengan barcode pada mesin dan KRS pun langsung tercetak otomatis.